zorgen voor goed datawarehouse Governance: Best Practices

in korte jaren is datawarehouse een onmisbaar en integraal onderdeel geworden van alle bedrijfsactiviteiten. Om ervoor te zorgen dat het effectief blijft en zijn primaire doelstellingen blijft dienen, is het net zo belangrijk om het goed te reguleren door middel van een reeks standaardregels en procedures. Het collectief van deze regels en procedures kan worden aangeduid als “data warehouse governance”. Aangezien elk datawarehouse verschillend is van een ander, moet hun governance beleid dienovereenkomstig worden geformuleerd, maar de belangrijkste operationele elementen sponsoring, organisatie, en proces blijven alomtegenwoordig. Deze drie elementen worden hieronder verder uitgewerkt:

sponsoring

zonder het mecenaat en de sponsoring van het Hoger management kan geen governanceprogramma worden uitgevoerd. Vanuit ahierarchy perspectief is het senior management in staat om te financieren, naleving af te dwingen en bronnen te verstrekken voor data-initiatieven. Dat gezegd zijnde, moet het Hoger management dat het bestuursprogramma sponsort zich realiseren dat dit een lopend project is dat een proactieve rol en betrokkenheid van alle belanghebbenden in de hoogste hiërarchie vereist. De doelen en doelstellingen van dit programma moeten duidelijk worden gedefinieerd om de Algemene kwetsbaarheid van het programma te peilen en de KPI ‘ s te definiëren.

organisatie

de volgende belangrijke stap is de oprichting van een overwatch -, stuur-of bestuurs-Raad die bestaat uit technisch onderlegd tophiërarchisch personeel uit de organisatie. Dit bestuur heeft mensen nodig van beide hemisferen van de business, IT en business. De sponsoring Commissie, dat is een andere entiteit en niet te verwarren met governance orgaan, mag niet alleen verantwoordelijk zijn voor data warehouse project. Het doel van het hebben van mensen uit het bedrijfsleven in het bestuursorgaan is om ervoor te zorgen dat de Algemene Data warehouse architectuur is afgestemd op de zakelijke doelstellingen, operationele prioriteiten worden ingesteld, en het project wordt geaccepteerd op elk niveau.

hier is de samenvatting van de verantwoordelijkheden van de data warehouse governance committee:

  1. definieer gegevensverwerking en toegangsrechten voor eindgebruikers op basis van wettelijke beperkingen en regels voor gegevensbeveiliging.
  2. gebruik van gegevens voor Monitoring en rapportage.
  3. Definieer een noodbeleid dat een gedetailleerde back-upstrategie omvat.
  4. ervoor zorgen dat belangrijke zakelijke beslissingen worden genomen op basis van de informatie uit het datawarehouse.
  5. zorgen voor schaalbaarheid en flexibiliteit in het ontwerp van het datawarehouse om zelfs een drastische verschuiving in het operationele paradigma tegemoet te komen. Dit is ook nauw verbonden met Change management routine, die dicteert dat Data warehouse moet volledig compatibel zijn met de toenemende en op het moment overweldigende verandering verzoeken van de zakelijke gebruikers. Dat gezegd hebbende, elk veranderingsverzoek moet formeel worden voorgelegd aan de governance Commissie met logische zakelijke redenering. Het is het voorrecht van de Commissie om na onderzoek het verzoek goed te keuren of af te wijzen.

proces

met sponsoring en organisatie is het laatste facet van datawarehouse governance ervoor te zorgen dat fundamentele processen, zoals fondstoewijzing, programmabeheer/acceptatie, en meting worden vastgesteld voor de lange termijn. Deze processen die eenmaal zijn ingebracht en gevolgd naar de spreekwoordelijke ‘T’ zorgen ervoor dat het Data warehouse in staat is om zijn primaire, secundaire, nabije en langetermijndoelstellingen te halen. De belangrijkste factor die optimaal operationele datawarehouses scheidt van degenen die niet voldoen aan hun verwachte doel is vaak laksheid in procesmanagement.

een zeer uitgebreide verzameling van de best practices van datawarehouse governance kan hier worden gelezen.

voordelen van het Data Warehouse Governance Program

talrijke voordelen kunnen worden behaald door het opzetten van een data warehousegovernance program. Een aantal opvallende voordelen zijn als onder:

verhoogde inkomsten

wanneer deze op de juiste wijze zijn ingevoerd en volgens de hierboven genoemde richtsnoeren,stelt een governanceprogramma een bedrijf in staat betere, snellere beslissingen te nemen met meer zekerheid en straffeloosheid. Het vermindert fouten, zoals datalekken als gevolg van minder dan optimale beveiliging en trage gegevens relay naar ontvangers bespaart een hoop geld die vervolgens kan worden gebruikt om verdere bedrijfsvoering.

eliminatie van Datasilo ‘ s

elke organisatie verzamelt gegevens intentioneel of onbedoeld. Zorgvuldig vormgegeven en geà mplementeerde datawarehousegovernance policy zorgt ervoor dat gegevens over de organisatie worden gedeeld en besluitvormers toegang hebben tot de vereiste relevante resources.

Boost in Collaboration and accountability

Data governance in een magazijn bevordert duidelijk de verantwoordingsplicht. Wie toegang had tot gegevens, wanneer de gegevens werden geraadpleegd, wordt allemaal gerapporteerd en gedocumenteerd. Dit zorgt voor maximale transparantie en maakt het mogelijk om elke wijziging in de gegevens te volgen. Aan de andere kant biedt governance ook een convergentie-en samenwerkingspunt voor verschillende afdelingen van de organisatie.

hulp nodig bij het beheren van uw datawarehouse? Onze deskundige dataarchitects kunnen u helpen!

Astera-Onderneming

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.