Krijg een vlekkeloos, georganiseerd kantoor aan huis in één Week

Maart 29, 20166 min read

aangeboden door Houzz

waarom tijd besteden aan het op orde brengen van uw kantoor aan huis net nu de zomer op het punt staat te beginnen, en het laatste waar u aan wilt denken is werk? Omdat een rommelig thuiskantoor alleen maar in de weg staat van zomerplannen, daarom!

stapels werkdocumenten en taken zijn visuele herinneringen aan dingen die je niet wilt doen-als je wat extra moeite doet om je thuiskantoor op de knop te zetten, zal je huis voor de zomer stroomlijnen, zodat je verder kunt met het leuke spul.

dit plan zal u helpen de rommel op te ruimen en systemen in te stellen om het gemakkelijker te maken om dingen er het hele jaar goed uit te laten zien.

Maak een aanvalsplan

hoe groot uw thuiskantoor is, en hoe vol met spullen het zit, zal een enorm verschil maken in hoeveel tijd u nodig hebt om het in vorm te krijgen. Als u uw thuiskantoor regelmatig gebruiken, of als uw thuiskantoor is groot of heeft opgebouwd veel rommel, van plan om een paar langere stukken van de tijd door te brengen op een weekend en follow-up met kortere taken tijdens de week.

als het een kleine ruimte is of niet te rommelig, kunt u het plan misschien comprimeren in een enkel weekend — lees het door voordat u begint en pas het aan om voor u te werken.

traditioneel thuiskantoor
beeld door: Rikki Snyder

dag 1: omgaan met papier.

Declutteringstaken: Wat is al die rommel? Moet je dit spul eigenlijk houden? Dit is de dag om daar achter te komen. Aan het einde van de taken van vandaag, uw kantoor aan huis kan heel goed kijken slechter dan toen je begon-beschouw jezelf gewaarschuwd!

  • doe wat onderzoek. Soms houden we dingen gewoon omdat we niet zeker zijn of het goed is om ze weg te gooien. Ga op een fact-finding missie (bel uw belastingvoorbereider of zoek online) en erachter te komen wat je nodig hebt om te houden en voor hoe lang.
  • sorteren en stapelen. Werk je een weg door je thuiskantoor, haal elk los papier uit laden, planken, kasten enz. Terwijl je gaat, sorteer je spullen in categorieën zo goed als je kunt, versnipperen en gooien wat niet langer nodig is.
  • maak snel tijdelijke labels voor uw categorie stapels met een marker op gewoon papier – het is verbazingwekkend hoe snel je kunt verliezen wat waar gaat.
  • zet alles opzij dat niet in uw thuiskantoor thuishoort en maak er een punt van om het terug te geven naar waar het vandaag de dag thuishoort (of aan wie het toebehoort).

reinigingstaken: houd een shredder, recyclebak en prullenbak in de buurt voor voor de hand liggende ongewenste e-mail en afval.

Overgangsvriendelijk en milieuvriendelijk Westchester cottage
Matthew Willams Photography

dag 2: maak wat ruimte.

Decluttering taken: schenk jezelf een grote kop koffie of thee, omdat je de boost nodig hebt om door de taak van vandaag te komen — maar als je klaar bent, zou je werkruimte zich beduidend beter moeten voelen.

  • haal elk (nonpaper) item uit uw bureau-en kantooropslag en sorteer het in stapels, plaats het als met als — bijvoorbeeld, alle briefschrijfbenodigdheden in een stapel; alles wat computergerelateerd is in een andere stapel.
  • kijk nu eens beter naar die stapels en verwijder onnodige duplicaten (heb je echt drie nietmachines nodig? en alles wat niet in uw kantoor hoort.
  • gewapend met de kennis die is opgedaan tijdens uw fact-finding missie op Dag 1, duik in uw bestanden en kijk of er papieren zijn die u veilig kunt verwijderen.
  • als u wilt overstappen naar een papierloos kantoor aan huis, ga dan vandaag nog online en stel papierloze afschriften en facturering in.

dag 3: zich organiseren.

Decluttering taken: Denk buiten het bestandsvak om een organisatorisch systeem te vinden dat voor u werkt. In plaats van eerst naar een organiserende winkel te gaan, kijk wat je kunt gebruiken rond je huis. Het is belangrijker om alles wat op stapels zit een permanente woning te geven dan om nieuwe containers te kopen. Hier zijn een paar ideeën voor het organiseren van uw kantoor aan huis:

  • een raster van klemborden op de muur kan zorgen voor een handige plek om papieren georganiseerd te houden.
  • wandbekers houden veelgebruikte benodigdheden netjes en binnen handbereik.
  • bekers en kommen geleend uit de keuken zijn geweldige desktop en lade organisatoren.
  • gelabelde, open-top manden op planken zijn geweldig voor mensen die van stapels houden.
  • traditionele bestanden zijn nog steeds nuttig voor belangrijke documenten.

Chastain Park Traditional Home Office
Beeld Door: Abbey Construction Company, Inc.

dag 4: opfrissen.

reinigingstaken: geef jezelf een schouderklopje, want het moeilijkste werk is nu achter je! Vandaag is alles over het maken van uw huis werkruimte fris en schoon, dus het zal een gezondere, meer aangename plek om tijd door te brengen in.

  • vacuüm uw thuiskantoor van boven naar beneden. Gebruik een hulpstuk om vensterbehandelingen, hoge hoeken en lampenkappen te reinigen.
  • leg de planken en oppervlakken af met een vochtige microvezeldoek.
  • gebruik monitordoekjes om uw schermen schoon te maken.
  • gebruik een reiniger voor het toetsenbord om stof tussen de toetsen te blazen of maak deze voorzichtig schoon met wattenstaafjes.
  • breng enkele verse planten binnen om de lucht te reinigen.

dag 5: overweeg comfort.

Decluttering taken: hoe comfortabel is uw thuiskantoor? Als u uw werkruimte vaak gebruikt, is het belangrijk om een verstelbare stoel te hebben met de juiste ondersteuning, goede verlichting en misschien een kleine kruk om uw voeten op te zetten. Ontdek wat u vandaag kunt doen om uw thuiskantoor comfortabeler te maken.

eclectisch thuiskantoor
beeld door: Corynne Pless

dag 6: een persoonlijke touch toevoegen.

Decluttering taken: het mooie van een kantoor aan huis is dat je het thuisgedeelte zoveel kunt benadrukken als je wilt. Breng in familiefoto ‘ s die uw glimlach of schatten van uw reizen te maken; drapeer een mooi Textiel over je stoel; of berg je kantoorbenodigdheden op in mooie stoffen manden en porseleinen theekopjes. Snijd een paar verse bloemen uit de tuin en plaats ze in een vaas op uw bureau. Steek een geurkaars aan terwijl je werkt. Doe wat je kantoor meer op jou laat lijken.

New Home In Bay Colony-Virginia Beach
beeld door: Hudson ‘ S Luxury Building Boutique

dag 7 en verder: doe dagelijks onderhoud.

Declutteringstaken:

  • probeer papier te behandelen zodra je het krijgt, in plaats van het te laten opstapelen. Als je geen tijd hebt om dit dagelijks te doen, het opzetten van een inbox met slots voor een paar brede categorieën (rekeningen, werk, school enz.) dus papieren zullen later gemakkelijker te hanteren zijn.

  • plaats een notitie waarin staat wat je moet besparen en voor hoe lang.

  • plan een wekelijkse tijd om uw postvak in te legen.

reinigingstaken:

  • strek je thuiskantoor op voordat je elke dag klaar bent met werken. Breng de koffiekopjes terug naar de keuken en maak uw bureaublad volledig leeg.

gerelateerde links:
Bekijk meer inspirerende foto ‘ s voor thuiskantoren
uw kantoor vernieuwen met een nieuw bureau
7 manieren om uw thuiskantoren beter voor u te laten werken

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.