3 쉬운 단계에서 성공적인 프로젝트 브리핑을 수행하는 방법

마지막 프로젝트는 별이었고,당신은 성취를 복제 할 수 있습니다. 또는,보다 적게 이상적으로,당신은 빛이없는 결과에 울퉁불퉁 한 도로를 가지고 가고 당신은 것을 다음 시간 주변에 개량하고 싶다. 어느 쪽이든,프로젝트 브리핑은 당신이 필요로하는 것입니다. 그것은 당신의 프로젝트 관리 기술과 결과를 최대 수준으로 간단하고 강력하며 중요합니다. 개인 및 전문 개선 후있어 뭔가 경우,프로젝트 브리핑을 시도합니다.

프로젝트 브리핑은 무엇이며 왜 중요합니까?

하버드 비즈니스 스쿨에 따르면 프로젝트 사후 검토 또는 사후 검토로 알려진 프로젝트 브리핑은 완성 된 프로젝트를 분석하여 무엇이 잘되었는지,그렇지 않은 것,다음에 개선 될 수있는 것을 발견하는 과정입니다.

적절한 프로젝트 브리핑은 세 가지 구체적인 질문을하고 답변합니다:

  1. 우리는 무엇을 성취하려고 노력 했습니까?
  2. 실제로 무슨 일이 일어 났습니까?
  3. 이 경험에서 어떻게 성장할 수 있습니까?

프로젝트 브리핑은 최근에 완료된 프로젝트의 좋은 것,나쁜 것,추악한 것을 반영 할 수있는 기회를 제공하기 때문에 중요합니다. 제대로 할 때,프로젝트 브리핑은 팀이 후속 목표는 덜 번거 로움과 함께 달성 될 수 있도록 미래에(그리고하지)무엇을 배울 수 있습니다.

당신이 어렸을 때 부모님이 자전거 타는 법을 가르쳐 주셨을 때를 생각해보십시오. 그들은 아마 당신이 페달을 밟기 시작하면서 당신을 꾸준히 유지했을 것입니다.하지만 일단 당신이 추진력을 얻기 시작하면,그들은 당신이 스스로 똑바로 머물 수 있기를 바라고 있습니다.

당신이 충돌 결국 경우,그들은 같은 것을 말했을 수 있습니다,”당신은 핸들 꾸준한 유지 정말 좋은 일을했다. 다시 한번 시도해 봅시다.하지만 이번에는 페달을 밟는 것을 잊지 마십시오. 그것은 당신이 이동 할 때 균형을 유지하는 것이 훨씬 쉽다.”

이 부모-자식 결합 모멘트는 미니 프로젝트 브리핑입니다. 당신은 당신이 바로 무슨 짓을했는지 배운(당신은 핸들 꾸준한 개최)당신이 잘못 한 일(당신은 페달을 유지하지 않았다),지금 당신은 주위에 다음 번에 성공을 달성하는 방법에 대한 더 나은 생각을 가지고.

팀과 함께 프로젝트 브리핑을 실시하면 팀이 성장하고 생산성이 향상되며 더 좋고 지속 가능한 결과를 얻을 수 있습니다.

성공적인 프로젝트를 위한 3 단계 브리핑

성공 여부에 관계없이 프로젝트를 분석하려면 세 가지 간단한 단계가 필요합니다:

  1. 시간을 확인

이것은 이론적으로는 간단하지만 실제로는 어렵습니다. 인생은 바쁘다. 한 프로젝트가 끝나면 다른 프로젝트가 그리스 신화의 히드라와 같은 자리를 차지할 것입니다.

그러나 프로젝트 보고는 무시하기에는 너무 유익합니다. 따라서 팀의 바쁜 일정에 시간을 계획하십시오.

  1. 올바른 질문

프로젝트 브리핑 질문은 다양한 형태를 취할 수 있지만,그들의 기본 구조는 세 가지 간단한 문의 해결해야:프로젝트의 목표는 무엇,그 목표는 달성 여부,그리고 우리가 다르게 다음 번에 무엇을해야했다 방법.

질문#1:우리는 무엇을 성취하려고 했습니까?

프로젝트의 목표를 반복하여 프로젝트 브리핑을 시작하십시오. 프로젝트 목표가 무엇인지 모든 사람에게 상기시켜 줌으로써,당신은 사물을 관점에 놓고 다음 두 가지 질문에 훨씬 더 쉽게 대답 할 수 있습니다.

질문#2:실제로 무슨 일이 일어 났습니까?

프로젝트의 결과를 논의 할 때 좋은 것과 나쁜 것을 모두 다루는 것이 중요합니다. “우리는 우리가 기대했던 것을 성취 했습니까?”우리의 새로운 프로젝트 관리 방법론이 상황을 더 좋게 또는 더 나쁘게 만들었습니까?”와 같은 더 많은 타겟팅 된 쿼리와 함께

그러나 무엇이 옳고 그른 지 묻지 말고 왜 그런지 물어보십시오. 이것은 진짜 가치가 있는 곳에 이다. 당신의 팀은 이 프로젝트에 정상 보다는 능률적 이었는가? 왜 그렇게 되었습니까? 아마도 그것은 새로운 프로세스 또는 특정 도구 때문일 것입니다.

팀원들이 무엇이 잘못되었는지에 대해 개방하는 것은 어려울 수 있다. 이것은 자연;우리 중 누구도 우리의 실패를 논의 처럼. 그러나 앞으로 동일한 문제를 복제하는 것을 피할 수 있도록 상황이 왜 옆으로 갔는지 발견하는 것이 중요합니다. 팀이 실수를 인정하거나 문제를 드러내는 데 문제가 없다는 것을 깨닫고 단순히 무슨 일이 일어 났는지 이해하려고 노력하고 있다는 것을 알고 있는지 확인하십시오.

각 질문에 시간을 갖고 모든 팀원에게 의견을 나눌 기회를 주어 통찰력이 손실되거나 공유되지 않도록 하십시오. 그러나 각각의 의견이 예제에 의해 백업되어 있는지 확인 않습니다. 너는 직감에 단 기초를 두는 격렬한 수정하기의 거주로 얻고 싶지 않는다.

질문#3:이 경험에서 어떻게 성장할 수 있습니까?

마지막으로,당신과 당신의 팀이 어떻게 성장할 수 있는지 물어 보는 것이 중요합니다. 당신은 어떻게 당신이 방금 발견 한 것을 가지고 더 나은 다음 시간을 할 것인가? 새로운 비즈니스 프로세스 또는 절차를 구현 하려고 합니까? 당신은 더 현실적인 타임 라인에 커밋됩니다? 이 브리핑에서 팀의 능력에 대해 배운 것을 기반으로 누가 무엇을 담당하는지 바꿀 것입니까?

실행 가능한 결론을 도출함으로써,당신은 당신이 당신의 성공과 실패 모두에서 배울 수 있도록하고 자신에게 주위에 다음 번에 성공할 수있는 가장 좋은 기회를 제공 할 수 있습니다.

  1. 접근 방식 최적화

너가 활동으로 배운 것을 두는 너가 우측 질문을 묻고 정직하게 응답할 이니까,그것은 시간 이다. 너가 미래를 위해 너의 접근을 낙관하지 않으면 계획사업 보고는 너를 어떤 좋을 것이 하지 않을 것이다.

그래서 당신은 무엇을 배웠습니까? 당신과 당신의 팀이 더 생산적이 될 수있는 방법이 있습니까? 당신은 더 적은 노력에 더 나은 결과를 가져오는 방법을 발견했는가? 어쩌면 그 반대가 사실 일 수 있습니다. 아마 당신은 당신의 팀이 모서리를 절단하고 당신이 정말로해야 할 것은 천천히 적절한 품질 기준을 충족하는지 확인하는 것을 배웠다.

어떤 결론을 내리든,프로젝트 브리핑에 참여하는 모든 사람이 결과와 앞으로 나아갈 방법을 이해하고 다음 단계를 명확하게 전달해야 합니다. 각 사람이 적어도 1 개의 실행 가능한 테이크아웃을 받으면 너의 팀은 더 중대한 미래 성공을 개량하,달성하기의 매우 더 나은 기회를 선다.

프로젝트가 성공했다면 개별 테이크 아웃이 필요하지 않을 수 있습니다. 이 경우,”새로운 콘텐츠 제작 프로세스가 팀 생산성을 20%증가 시켰습니다. 앞으로는 그 방법을 계속 사용합시다.”충분할 수 있습니다.

적절한 기대치 설정

먼저,완료된 모든 프로젝트 후에 프로젝트 보고가 표준으로 될 것이라는 기대를 설정해야 합니다. 그런 식으로 각 직원 그들에 의해 놀라게 되지 않습니다 하 고 참여 하는 그들의 일정에 시간을 만들 수 있습니다.

회의 자체를 준비하기 위해 프로젝트 브리핑 전에 각 팀 구성원에게 프로젝트 후 설문지를 배포하십시오. 이것은 당신의 팀이 준비하고 자신의 통찰력을 공유 할 준비가 회의에 올 수 있습니다.

프로젝트 브리핑 회의 진행자 선출

자신을 선출하고 자신의 프로젝트 브리핑 회의를 운영하든,이 임무를 수행 할 고도로 조직 된 직원을 선택하든,팀 전체가 회의를 중재하고 있는지 확인하십시오. 담당 한 사람을 갖는 것은 회의 시민 유지하는 데 도움이(성미는 실망 프로젝트 후 플레어 수 있습니다!)그리고 궤도에.

마무리:성공적인 프로젝트 브리핑을 수행할 준비가 되었습니다.

귀하와 귀하의 팀은 각 프로젝트가 완료된 후 프로젝트 브리핑 프로세스를 커밋하고,무엇이 옳고 무엇이 잘못되었는지에 대해 솔직하게 커밋하고,필요한 변경 사항을 구현하고 팀의 접근 방식을 최적화해야합니다.

그러면 앞으로 프로젝트가 얼마나 나아질지 축하해야 한다. 그 부분은 너무 어렵지 않아야합니다.

런 어웨이 시간을 추적하여 수익성을 20%높입니다.

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