비즈니스를위한 원 드라이브에 대한 데이터 손실 방지 정책 만들기

비즈니스를위한 원 드라이브는 사용자가 사무실 밖에서 작업 할 때 특히,데이터를 저장하기위한 편리한 위치입니다. 그럼에도 불구하고,비즈니스를위한 원 드라이브 내의 데이터는 조직의 다른 곳에 상주하는 데이터를 보호하는 것처럼,보호 할 필요가있다. 시작 하기 가장 좋은 장소 중 하나는 데이터 손실 방지 정책입니다.

데이터 손실 방지 정책이 있는 이유는 무엇입니까?

데이터 손실 방지 정책은 민감한 데이터가 해당 데이터에 액세스할 수 없는 사용자에게 실수로 유출되지 않도록 하는 데 도움이 됩니다. 데이터 손실 방지 정책을 만들려면 마이크로소프트 365 계정에 로그인한 다음 마이크로소프트 365 관리 센터로 이동하십시오. 다음,메뉴에서 모든 관리 센터 옵션을 선택한 다음 비즈니스 관리 센터의 원 드라이브에 액세스 할 수있는 옵션을 클릭합니다. 이 관리 센터가 열리면 준수 탭을 선택한 다음 링크를 클릭하여 아래 스크린샷과 같이 정책을 만듭니다.

이 시점에서,당신은 당신이 다음 스크린 샷에서 볼 수있는 오피스 365 보안 및 규정 준수 센터로 이동합니다. 보안 및 컴플라이언스 센터에 대해 잘 모르는 경우 보안 시행을 관리하고 조직의 컴플라이언스 이니셔티브를 검증하기 위한 중앙 집중식 리소스입니다.

위의 이미지를 보면 화면 왼쪽에 검색,이디스커버,보고 등의 탭이 몇 개 있다는 것을 알 수 있습니다. 데이터 손실 방지 탭을 확장 한 다음 그 아래에있는 정책 옵션을 클릭하십시오. 이제 콘솔에 두 개의 차트가 포함된 화면이 표시됩니다. 이러한 차트가 유용할 수 있으므로 차트가 비어 있을 것입니다. 필요한 정책을 만들려면 아래 그림에 표시된 정책 만들기 단추를 클릭합니다.

정책을 만드는 첫 번째 단계는 만들 정책 유형을 지정하는 것입니다. 정책 생성 프로세스를 보다 쉽게 만드는 데 사용할 수 있는 수십 개의 정책 템플릿을 제공하지만 사용자 지정 정책을 작성할 수도 있습니다.

궁금한 경우 정책 템플릿은 재무,의료 및 건강 및 개인 정보 보호와 같은 범주로 그룹화됩니다. 이러한 각 범주에는 관련 규정에 대한 템플릿이 포함되어 있습니다. 예를 들어 재무 범주에는 다음과 같이 조직이 데이터 보안 표준 규정을 준수하는 데 도움이 되는 템플릿이 포함되어 있습니다.

이름 및 설명

사용할 템플릿을 선택하거나 사용자 지정 템플릿을 만들기 위해 선택한 후 다음을 클릭합니다. 이렇게 하면 만들려는 정책의 이름을 묻는 화면으로 이동합니다. 기본 제공 템플릿 중 하나를 사용하는 경우 정책 이름이 템플릿 이름과 일치하도록 자동으로 설정되지만 원하는 경우 정책에 다른 이름을 지정할 수 있습니다.

어쨌든 제공된 공간에 정책에 대한 설명을 입력하는 것이 좋습니다. 이 설명에는 템플릿을 만든 사람,언제,정책이 수행하는 작업 및 템플릿을 만든 이유와 같은 세부 정보가 포함되어야 하는 것이 이상적입니다. 정책을 수정할 때마다 설명을 업데이트하면 됩니다.

다음을 클릭하면 정책의 범위를 정의하라는 화면으로 이동합니다. 이전에 언급 한 바와 같이,오피스 365 보안 및 규정 준수 센터는 마이크로 소프트 365 배포를 안전하게 유지하기위한 중앙 집중식 자원으로 작동하도록 설계되었습니다. 따라서,마이크로소프트는 여러 개의 마이크로소프트 365 응용 프로그램을 확장 하는 옵션을 제공 합니다. 사실,그 기본 동작입니다. 기본 설정을 사용하는 경우 새로 만든 정책은 교환,팀,원 드라이브 및 셰어 포인트와 관련됩니다. 당신은 다음 스크린 샷에서 볼 수 있듯이 그것은 단지 비즈니스를위한 원 드라이브에 관련되도록,하지만,당신은 정책의 범위를 제한 할 수 있습니다.

위의 이미지를 보면 이 화면에서 새 정책 적용 응용 프로그램을 선택할 수 있는 옵션이 제공되지 않는다는 것을 알 수 있습니다. 다음을 클릭하면 이 옵션이 표시됩니다. 또한 정책을 연결할 응용 프로그램을 지정할 때 특정 사용자 계정과 정책을 연결할 수도 있습니다. 예를 들어,다음 스크린샷을 보면,현재 모든 사용자에게 적용되는 새로운 정책이 있음을 알 수 있습니다. 그러나,마이크로소프트 365 는 당신에게 특정한 계정에 정책을 적용하거나,정책에서 특정 계정을 제외하기의 선택권을 준다.

다음을 클릭하면 정책 설정 화면으로 이동합니다. 이 화면에서는 정책을 구성하는 설정을 구성할 수 있습니다. 이 화면에 표시되는 옵션은 선택한 템플릿에 따라 달라집니다.

데모를 위해 신용 카드 데이터를 보호 하기 위해 상인을 돕기 위해 설계 되었습니다. 이 템플릿에는 신용 카드 번호를 찾기 위한 설정이 포함되어 있습니다. 예를 들어,사용자가 오피스 문서에 신용 카드 번호를 포함하고 비즈니스용 원 드라이브에 저장한 다음 다른 사용자와 문서를 공유하는 경우 이 작업은 정책을 트리거합니다. 다음 스크린 샷과 같이 당신은 물론,정책 설정을 사용자 정의 할 수 있습니다. 또한 정책 설정은 여러 화면에 걸쳐 있으므로 스크린 샷에 표시된 설정 이외의 추가 설정이 있습니다.

다양한 정책 설정을 마지막으로 구성하면 설정을 검토할 수 있는 요약 화면으로 이동합니다. 모든 것이 올바르다고 가정하면 만들기 단추를 클릭하여 정책을 만듭니다.

데이터 손실 방지 정책:의도하지 않은 결과에 주의

데이터 손실 방지 정책을 만드는 과정은 비교적 간단하지만 정책을 실제로 적용하기 전에 정책을 테스트하는 것이 좋습니다. 때때로 의도하지 않은 결과를 초래할 수 있습니다. 테스트 옵션을 사용하면 조직에 정책을 적용하기 전에 정책 동작의 유효성을 검사할 수 있습니다.

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