hogyan végezzen egy sikeres projekt eligazítást 3 egyszerű lépésben

az utolsó projekt stellar volt, és szeretné megismételni a teljesítményt. Vagy, kevésbé ideális esetben, rögös úton haladtál a gyenge eredmények felé, és legközelebb javítani akarsz a dolgokon. Akárhogy is, egy projekt eligazításra van szüksége. Egyszerű, hatékony és létfontosságú a projektmenedzsment készségek és eredmények szintjének növelése. Ha a személyes és szakmai fejlődés az, amit keresel, próbáld ki a projekt beszámolóját.

mi a projekt ismertetése és miért fontos?

a Project debrief, más néven a projekt post-mortem vagy egy akció utáni felülvizsgálat, az a folyamat, amely egy befejezett projektet elemez, hogy kiderítse, mi ment jól, mi nem, és milyen fejlesztéseket lehet tenni a következő alkalommal, a Harvard Business School szerint.

a projekt megfelelő Ismertetője három konkrét kérdést tesz fel és válaszol:

  1. mit akartunk elérni?
  2. mi történt valójában?
  3. hogyan fejlődhetünk ebből a tapasztalatból?

a Projektinformációk azért fontosak, mert lehetőséget adnak arra, hogy elmélkedjünk egy nemrégiben befejezett projekt Jó, Rossz és csúnya helyzetéről. Ha helyesen végezzük el, a projekt eligazítás lehetővé teszi a csapat számára, hogy megtanulja, mit kell tennie (és mit nem kell tennie) a jövőben, hogy a későbbi célok kevesebb gond nélkül elérhetők legyenek.

gondolj vissza arra, amikor gyerek voltál, és a szüleid megtanítottak biciklizni. Valószínűleg stabilan tartottak téged, amikor pedálozni kezdtél, de ha egyszer lendületet kaptál, elengedték, remélve, hogy egyedül képes leszel egyenesen maradni.

ha végül összeomlik, lehet, hogy valami ilyesmit mondtak: “nagyon jó munkát végzett a kormány stabilan tartásával. Próbáljuk meg újra, de ezúttal ne felejtsen el pedálozni. Sokkal könnyebb megtartani az egyensúlyt, amikor mozog.”

ez a szülő-gyermek kötési pillanat egy mini projekt eligazítás. Megtanultad, mit csináltál jól (tartottad a kormányt) és mit csináltál rosszul (nem pedáloztál tovább), és most már jobb ötleted van arra, hogyan érhetsz el sikert a következő alkalommal.

a projekttel kapcsolatos eligazítás elvégzésével lehetővé teszi, hogy csapata növekedjen, produktívabbá váljon, és jobb, fenntarthatóbb eredményeket érjen el.

3 lépés a sikeres projekthez

a projekt elemzése, függetlenül attól, hogy sikeres volt-e vagy sem, három egyszerű lépést igényel:

  1. legyen az idő

ez elméletileg egyszerű, de a gyakorlatban nehéz. Az élet elfoglalt. Amikor az egyik projekt véget ér, egy másik ugrik fel, hogy átvegye a helyét — olyan, mint a görög mitológiából származó hidra.

de a projekt beszámolói túl hasznosak ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyjuk. Tehát tervezze meg az időt a csapat elfoglaltságába — a megbeszélések akkor mennek a legjobban, ha az egész csapat részt vesz — mondja a CIO -, és tegye prioritássá ezeket a találkozókat.

  1. tegye fel a megfelelő kérdéseket

a projekt eligazító kérdései sokféle formát ölthetnek, de alapszerkezetüknek három egyszerű kérdést kell megválaszolnia: mi volt a projekt célja, hogyan érte el ezt a célt vagy sem, és mit tegyünk legközelebb másképp.

1. kérdés: Mit próbáltunk elérni?

indítsa el a projekt ismertetőjét a projekt céljának megismétlésével. Ha emlékezteti a jelenlévőket, hogy mi volt a projekt célja, perspektívába helyezi a dolgokat, és sokkal könnyebben válaszolhat a következő két kérdésre.

2. Kérdés: Mi Történt Valójában?

a projekt eredményének megvitatásakor fontos, hogy mind a jót, mind a rosszat lefedje. Tegyen fel olyan széles kérdéseket, mint például: “elértük-e azt, amit reméltünk?”a célzottabb lekérdezések mellett, mint például:” az új projektmenedzsment módszertanunk jobbá vagy rosszabbá tette a dolgokat?”

de ne csak azt kérdezd, mi ment jól vagy rosszul—kérdezd meg, miért. Itt van a valódi érték. A csapatod hatékonyabb volt ebben a projektben, mint a normál? Miért volt ez így? Talán egy új folyamat vagy egy speciális eszköz miatt.

lehet, hogy nehéz rávenni a csapattagokat, hogy megnyíljanak a tekintetben, hogy mi ment rosszul. Ez természetes; egyikünk sem szereti megvitatni a kudarcainkat. De elengedhetetlen, hogy felfedezze, miért mentek oldalra a dolgok, hogy elkerülje ugyanazon kérdések megismétlődését a jövőben. Győződjön meg arról, hogy csapata rájön, hogy nem kerül bajba a hibák beismerése vagy a problémák feltárása miatt, és hogy tudják, hogy egyszerűen csak megpróbálja megérteni, mi történt.

Szánjon rá időt minden kérdésre, és adjon lehetőséget minden csapattagnak, hogy megossza véleményét, hogy ne veszítse el a betekintést vagy ne ossza meg. De győződjön meg arról, hogy minden véleményt példák támasztanak alá. Nem akarja megszokni, hogy drasztikus változásokat hajtson végre csak a bélérzet alapján.

3. Kérdés: Hogyan Fejlődhetünk Ebből A Tapasztalatból?

végül fontos megkérdezni, hogy Ön és csapata hogyan tud növekedni. Hogyan fogod venni, amit most fedeztél fel, és legközelebb jobban fogsz csinálni? Megpróbál új üzleti folyamatot vagy eljárást végrehajtani? Elkötelezi magát egy reálisabb ütemterv mellett? Meg fogja változtatni, hogy ki miért felelős, annak alapján, amit megtudott a csapat képességeiről ebben a beszámolóban?

cselekvésre alkalmas következtetések levonásával biztosíthatja, hogy tanuljon mind a sikerekből, mind a kudarcokból, és a legjobb esélyt adja magának a következő alkalommal.

  1. optimalizálja megközelítését

most, hogy feltetted a megfelelő kérdéseket, és őszintén válaszoltál rájuk, itt az ideje, hogy a tanultakat cselekedd. A projekt ismertetése nem fog jót tenni, ha nem optimalizálja megközelítését a jövőre nézve.

mit tanultál? Van mód arra, hogy Ön és csapata produktívabbá váljon? Megtalálta a módját, hogy kevesebb erőfeszítéssel jobb eredményeket érjen el? Talán az ellenkezője igaz. Talán megtanultad, hogy a csapatod a sarkokat vágja, és valójában lassítanod kell, és biztosítanod kell a megfelelő minőségi előírások betartását.

bármilyen következtetésre is jut, győződjön meg arról, hogy a projekt beszámolójában részt vevő mindenki megérti az eredményeket és a továbblépés módját, és világosan közli a következő lépéseket. A csapatnak sokkal nagyobb esélye van a fejlődésre és a nagyobb jövőbeli siker elérésére, ha minden ember legalább egy cselekvésre alkalmas elvihető anyagot kap.

ha a projekt hatalmas sikert aratott, előfordulhat, hogy nincs szüksége egyedi elvitelre. Ebben az esetben valami olyan egyszerű, mint: “ez az új tartalom-létrehozási folyamat 20% – kal növelte a csapat termelékenységét. A jövőben továbbra is használjuk ezt a megközelítést,” elegendő lehet.

néhány projekt eligazítás bevált gyakorlat

ezek a További tippek biztosítják, hogy a projekt eligazítás folyamata a lehető legegyszerűbben menjen:

állítsa be a megfelelő elvárásokat

először be kell állítania azt az elvárást, hogy a projekt eligazítások minden befejezett projekt után szabványosak legyenek. Így minden munkatárs nem lepődik meg rajtuk,és időt tud szánni a részvételükre.

magának az értekezletnek a felkészüléséhez ossza meg a projekt utáni kérdőívet minden csapattagnak a projekt ismertetése előtt. Ez lehetővé teszi csapata számára, hogy felkészülten jöjjön el az értekezletre, és készen álljon arra, hogy megossza betekintését.

válassza ki a Project Debrief Meeting moderátorát

függetlenül attól, hogy saját maga választja-e meg a project debrief meetingeket, vagy egy magasan szervezett alkalmazottat választ erre a feladatra, győződjön meg arról, hogy az egész csapata tisztában van azzal, hogy ki moderálja az értekezletet. Miután egy személy felelős segít tartani találkozók civil (indulatok fellángolnak után kiábrándító projekt!) és a pályán.

csomagolás: készen áll a sikeres projekt-eligazítás lefolytatására

a megfelelő projekt-eligazítás lefolytatása nem bonyolult, de elkötelezettséget igényel. Önnek és csapatának el kell köteleznie magát a projekt-tájékoztatási folyamat mellett, miután minden projekt befejeződött, vállalnia kell, hogy őszinte legyen arról, hogy mi ment jól és mi ment rosszul, és vállalnia kell a szükséges változtatások végrehajtását és a csapat megközelítésének optimalizálását.

ezután el kell köteleznie magát, hogy megünnepelje, mennyivel jobb lesz a projektje a jövőben. Ez a rész nem lehet túl nehéz.

növelje jövedelmezőségét 20% – kal azáltal, hogy nyomon követi a menekülési időt.

kezdje el ingyen

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.