Obtenez un Bureau à domicile impeccable et organisé en une semaine

29 mars 20166 min de lecture

Présenté par Houzz

Pourquoi passer du temps à mettre de l’ordre dans votre bureau à domicile alors que l’été commence et que la dernière chose à laquelle vous voulez penser est le travail? Parce qu’un bureau à domicile désordonné ne fait que gêner les plans d’été, c’est pourquoi!

Des piles de documents de travail et de tâches sont des rappels visuels de choses que vous ne voulez pas faire — faire un petit effort supplémentaire pour boutonner votre bureau à domicile aidera à rationaliser votre maison pour l’été, afin que vous puissiez passer aux choses amusantes.

Ce plan vous aidera à éliminer l’encombrement et à mettre en place des systèmes pour faciliter le maintien de l’apparence des choses toute l’année.

Faites un plan d’attaque

Quelle est la taille de votre bureau à domicile et à quel point il est rempli de choses fera une énorme différence dans le temps que vous devrez consacrer pour le mettre en forme. Si vous utilisez votre bureau à domicile régulièrement, ou si votre bureau à domicile est grand ou a accumulé beaucoup d’encombrement, prévoyez de passer quelques périodes de temps plus longues le week-end et de faire un suivi avec des tâches plus courtes au cours de la semaine.

S’il s’agit d’un petit espace ou pas trop encombré, vous pourrez peut-être compresser le plan en un seul week-end — lisez-le avant de commencer et adaptez-le pour qu’il fonctionne pour vous.

Bureau à domicile traditionnel
Crédit d’image: Rikki Snyder

Jour 1: Traiter avec du papier.

Tâches de désencombrement: Qu’est-ce que tout cet encombrement? Avez-vous même besoin de garder ces trucs? C’est le jour pour le savoir. À la fin des tâches d’aujourd’hui, votre bureau à domicile peut très bien paraître pire que lorsque vous avez commencé — considérez-vous averti!

  • Faites des recherches. Parfois, nous gardons les choses simplement parce que nous ne savons pas s’il est acceptable de les jeter. Partez en mission d’enquête (appelez votre préparateur fiscal ou effectuez une recherche en ligne) et déterminez ce que vous devez conserver et pendant combien de temps.
  • Trier et empiler. Faites votre chemin dans votre bureau à domicile, en retirant tous les papiers en vrac des tiroirs, des étagères, des armoires, etc. Au fur et à mesure, triez vos affaires en catégories du mieux que vous le pouvez, en déchiquetant et en jetant ce qui n’est plus nécessaire.
  • Créez rapidement des étiquettes temporaires pour vos piles de catégories avec un marqueur sur du papier ordinaire — c’est incroyable de voir à quelle vitesse vous pouvez perdre de vue ce qui se passe où.
  • Mettez de côté tout ce qui n’appartient pas à votre bureau à domicile et mettez un point d’honneur à le renvoyer à l’endroit où il appartient (ou à qui il appartient) aujourd’hui.

Tâches de nettoyage: Gardez une déchiqueteuse, un bac de recyclage et une poubelle à proximité pour le courrier indésirable et les déchets évidents.

Westchester cottage transitionnel et écologique
Matthew Willams Photography

Jour 2: Faites de la place.

Tâches de désencombrement: Versez-vous une grande tasse de café ou de thé, car vous aurez besoin d’un coup de pouce pour accomplir la tâche d’aujourd’hui — mais lorsque vous aurez terminé, votre espace de travail devrait se sentir nettement mieux.

  • Retirez chaque article (non papier) de votre bureau et de votre rangement de bureau et triez-le en piles, en plaçant comme avec comme like par exemple, toutes les fournitures d’écriture de lettres dans une pile; tout ce qui concerne l’ordinateur dans une autre.
  • Examinez maintenant de plus près ces piles, en supprimant les doublons inutiles (avez-vous vraiment besoin de trois agrafeuses?) et tout ce qui n’appartient pas à votre bureau.
  • Fort des connaissances acquises lors de votre mission d’enquête au jour 1, plongez dans vos dossiers et voyez s’il y a des documents dont vous pouvez vous débarrasser en toute sécurité.
  • Si vous souhaitez passer à un bureau à domicile sans papier, allez en ligne dès aujourd’hui et configurez les relevés et la facturation sans papier.

Jour 3: Organisez-vous.

Tâches de désencombrement: Sortez de la zone de fichier pour trouver un système organisationnel qui fonctionne pour vous. Plutôt que d’aller d’abord dans un magasin organisateur, voyez ce que vous pouvez utiliser chez vous. Il est plus important de donner à tout ce qui a été assis en tas une maison permanente que d’acheter de nouveaux conteneurs. Voici quelques idées pour organiser votre bureau à domicile:

  • Une grille de presse-papiers sur le mur peut constituer un endroit pratique pour organiser les papiers.
  • Les gobelets muraux gardent les fournitures fréquemment utilisées propres et à portée de main.
  • Les tasses et les bols empruntés à la cuisine font d’excellents organiseurs de bureau et de tiroirs.
  • Les paniers à dessus ouvert étiquetés sur les étagères sont parfaits pour les personnes qui aiment les piles.
  • Les fichiers traditionnels sont toujours utiles pour les documents importants.

Bureau à domicile traditionnel de Chastain Park
Crédit d’image: Abbey Construction Company, Inc.

Jour 4: Rafraîchissez-vous.

Tâches de nettoyage: Donnez-vous une grosse tape dans le dos, car le plus dur est maintenant derrière vous! Aujourd’hui, il s’agit de rendre votre espace de travail à la maison frais et propre, ce sera donc un endroit plus sain et plus agréable pour passer du temps.

  • Aspirez votre bureau à domicile de haut en bas. Utilisez un accessoire pour nettoyer les parures de fenêtres, les coins hauts et les abat-jour en tissu.
  • Essuyez les étagères et les surfaces avec un chiffon en microfibre humide.
  • Utilisez des lingettes pour moniteur pour nettoyer vos écrans.
  • Utilisez un nettoyant pour clavier pour souffler la poussière entre les touches ou nettoyez-les doucement avec des cotons-tiges.
  • Apportez des plantes fraîches pour aider à nettoyer l’air.

Jour 5: Pensez au confort.

Tâches de désencombrement: à quel point votre bureau à domicile est-il confortable? Si vous utilisez souvent votre espace de travail, il est important d’avoir une chaise réglable avec un support approprié, un bon éclairage et peut-être un petit tabouret pour poser vos pieds. Voyez ce que vous pouvez faire aujourd’hui pour rendre votre bureau à domicile plus confortable.

Bureau à domicile éclectique
Crédit d’image: Corynne Pless

Jour 6: Ajoutez une touche personnelle.

Tâches de désencombrement: La beauté d’un bureau à domicile est que vous pouvez mettre en valeur la partie de la maison autant que vous le souhaitez. Apportez des photos de famille qui vous feront sourire ou des trésors de vos voyages; drapez un beau textile sur votre chaise; ou rangez vos fournitures de bureau dans de jolis paniers en tissu et des tasses à thé en porcelaine. Coupez quelques fleurs fraîches du jardin et placez-les dans un vase sur votre bureau. Allumez une bougie parfumée pendant que vous travaillez. Faites tout ce qui fait que votre bureau vous ressemble davantage.

Nouvelle maison à Bay Colony – Virginia Beach
Crédit d’image: Boutique de luxe Hudson’s Building

Jour 7 et au-delà: Faites de l’entretien quotidien.

Tâches de désencombrement:

  • Visez à manipuler le papier dès que vous l’obtenez, plutôt que de le laisser s’empiler. Si vous n’avez pas le temps de le faire quotidiennement, configurez une boîte de réception avec des créneaux horaires pour quelques grandes catégories (factures, travail, école, etc.) les papiers seront donc plus faciles à manipuler plus tard.

  • Publiez une note détaillant ce que vous devez économiser et pour combien de temps.

  • Planifiez une heure hebdomadaire pour vider votre boîte de réception.

Tâches de nettoyage:

  • Redressez votre bureau à domicile avant d’avoir fini de travailler chaque jour. Ramenez les tasses à café dans la cuisine et videz complètement votre bureau.

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