Assurer une Gouvernance stellaire de l’Entrepôt de données: Meilleures Pratiques

En quelques années, l’entrepôt de données est devenu une partie indispensable et intégrante de toutes les activités commerciales. Pour s’assurer qu’il reste efficace et continue de servir ses objectifs principaux, il est tout aussi important de le réglementer correctement au moyen d’un ensemble de règles et de procédures standard. L’ensemble de ces règles et procédures peut être appelé « gouvernance de l’entrepôt de données « . Étant donné que chaque entrepôt de données est différent d’un autre, leurs politiques de gouvernance doivent être formulées en conséquence, mais les principaux éléments opérationnels du parrainage, de l’organisation et du processus restent omniprésents. Ces trois éléments sont détaillés ci-dessous :

Parrainage

Aucun programme de gouvernance ne peut être mis en œuvre sans le parrainage et le parrainage de la haute direction. Du point de vue de la hiérarchie, la haute direction est capable de financer, de faire respecter la conformité et de fournir des ressources pour les initiatives de données. Cela dit, la haute direction qui parraine le programme de gouvernance devrait se rendre compte qu’il s’agit d’un projet en cours qui nécessitera un rôle et un engagement proactifs de la part de toutes les parties prenantes de la haute hiérarchie. Les buts et objectifs de ce programme doivent être clairement définis pour évaluer l’efficacité globale du programme et définir les indicateurs clés de performance.

Organisation

La prochaine étape importante consiste à mettre en place un overwatch, un comité de pilotage ou un conseil de gouvernance composé de membres de la haute hiérarchie de l’organisation. Ce conseil doit avoir des gens des deux hémisphères de l’entreprise, de l’informatique et des affaires. Le comité de parrainage, qui est une autre entité et à ne pas confondre avec l’organe de gouvernance, ne devrait pas être le seul responsable du projet d’entrepôt de données. Le but d’avoir des gens d’affaires dans l’organe de gouvernance est de s’assurer que l’architecture globale de l’entrepôt de données est alignée sur les objectifs commerciaux, que les priorités opérationnelles sont définies et que le projet est accepté à tous les niveaux.

Voici le résumé des responsabilités du comité de gouvernance de l’entrepôt de données:

  1. Définir les droits de traitement et d’accès des données pour les utilisateurs finaux en fonction des restrictions légales et des règles et réglementations de sécurité des données.
  2. Surveillance et reporting de l’utilisation des données.
  3. Définir une politique d’urgence qui comprend une stratégie de sauvegarde détaillée.
  4. Assurez-vous que les décisions d’affaires clés sont prises en fonction des informations dérivées de l’entrepôt de données.
  5. Assurez l’évolutivité et la flexibilité de la conception de l’entrepôt de données pour s’adapter même à un changement radical du paradigme d’exploitation. Ceci est également étroitement lié à la routine de gestion du changement, qui dicte que l’entrepôt de données doit être entièrement compatible avec les demandes de changement croissantes et parfois écrasantes des utilisateurs métier. Cela étant dit, chaque demande de changement doit être officiellement soumise au comité de gouvernance avec un raisonnement commercial logique. Après examen, le comité aura la prérogative d’approuver ou de refuser la demande.

Processus

Avec le parrainage et l’organisation pris en charge, la dernière facette de la gouvernance de datawarehouse est de s’assurer que les processus fondamentaux, tels que la répartition des fonds, la gestion / acceptation des programmes et la mesure sont établis pour le long terme. Ces processus une fois instillés et suivis jusqu’au proverbial « T » garantissent que l’entrepôt de données est en mesure d’atteindre ses objectifs primaires, secondaires, à court terme et à long terme. Le facteur clé qui sépare l’exploitation optimale des entrepôts de données de ceux qui ne répondent pas à leur objectif attendu est souvent le laxisme dans la gestion des processus.

Une collection très complète des meilleures pratiques de gouvernance des entrepôts de données peut être lue ici.

Avantages du Programme de gouvernance des entrepôts de données

De nombreux avantages peuvent être tirés de l’établissement d’un programme de gouvernance des entrepôts de données. Certains avantages saillants sont les suivants:

Augmentation des revenus

Lorsqu’il est correctement mis en place et conformément aux directives mentionnées ci-dessus, un programme de gouvernance permet à une entreprise de prendre de meilleures décisions plus rapides avec plus de certitude et d’impunité. Il réduit les erreurs, telles que les violations de données en raison d’une sécurité moins qu’optimale et d’un relais de données lent vers les destinataires, ce qui permet d’économiser beaucoup d’argent qui peut ensuite être utilisé pour d’autres opérations commerciales.

Élimination des silos de données

Chaque organisation amasse des données intentionnellement ou involontairement. La politique de gouvernance de l’entrepôt de données méticuleusement conçue et mise en œuvre garantit que les données sont partagées au sein de l’organisation et que les décideurs ont accès aux ressources pertinentes requises.

Renforcer la collaboration et la responsabilisation

La gouvernance des données dans un entrepôt favorise clairement la responsabilité. Qui avait accès aux données, quand les données ont-elles été consultées sont toutes rapportées et documentées. Cela garantit une transparence maximale et permet de récupérer tout changement dans les données. D’autre part, la gouvernance fournit également un point de convergence et de collaboration pour les différents départements de l’organisation.

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