7 Façons d’éviter les dommages au fret

Le transport de fret fait partie de votre activité. Mais, pour expédier des marchandises avec succès et satisfaire vos clients, vous devez les protéger des dommages causés par le fret. Les dommages au fret ne sont pas seulement une douleur pour vous, mais peuvent causer des pertes importantes à votre entreprise.

La perte la plus notable pour les entreprises qui traitent des dommages de fret est que souvent, vous ne recevez pas le montant total des dommages qui vous sont remboursés. Et, si vous subissez des dommages régulièrement, cela pourrait également augmenter vos taux d’assurance. Mais, plus important encore, cela peut nuire aux relations avec vos clients, ce qui nuit aux profits et à la croissance à long terme en plus des succès à court terme.

Alors, que pouvez-vous faire pour vous assurer de protéger votre fret contre des dommages coûteux? Examinons les meilleures pratiques pour éviter les dommages causés au fret.

Paquet correctement.

 Dommages au fret

L’emballage est la première étape fondamentale de l’expédition. C’est généralement le coût le plus faible de votre chaîne d’approvisionnement, mais cela peut avoir un impact majeur. Lésiner sur l’emballage peut avoir un effet néfaste sur vos coûts plus élevés, comme l’entreposage, l’expédition et la prévention des pertes.

Il est important de choisir le bon matériau d’emballage et la bonne taille. Il doit être suffisamment grand pour contenir le contenu, avec une protection supplémentaire contre les chocs nécessaire. Vous souhaitez également des emballages uniformes et cohérents dans l’ensemble de votre entreprise, afin qu’ils soient faciles à charger et à empiler sur des palettes.

N’utilisez jamais d’emballages présentant des bosses, des trous, des déchirures ou des dégâts d’eau. Une boîte endommagée signifie presque toujours un contenu endommagé. De plus, ne dépassez pas le poids maximum par colis. Vous pouvez généralement trouver ce poids imprimé sur le certificat du fabricant de boîtes.

Il est également important de coupler les emballages avec la bonne taille de palette. Essayez de faire correspondre les dimensions afin que l’empilement et le mouvement n’endommagent pas les boîtes.

Utilisez Une Protection Contre Les chocs.

Souvent, l’emballage seul n’est pas assez solide pour protéger complètement le contenu à l’intérieur. Même un léger faux pas où la boîte heurte quelque chose ou est empilée de manière incorrecte peut endommager tout le contenu. La protection contre les chocs protège les marchandises, malgré tout incident de transit. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec des produits fragiles ou des liquides.

La mousse de polystyrène est un emballage utilisé depuis de nombreuses années mais peut être extrêmement nocive pour l’environnement. Pour une expérience d’expédition plus verte, nous recommandons du papier, du carton, du papier bulle, des plastiques biodégradables ou même des articles fabriqués à partir de fécule de maïs.

Utilisez Des Adhésifs De Qualité.

Une mauvaise étanchéité des emballages est l’une des principales raisons des marchandises endommagées. Scellez avec du ruban adhésif solide d’au moins deux pouces de largeur. Nous recommandons du plastique sensible à la pression, du ruban de papier activé par l’eau ou du ruban renforcé activé par l’eau. Ceux-ci sont solides et durables et résisteront aux déversements potentiels et à l’exposition à l’eau. Nous ne conseillons pas d’utiliser du ruban de cellophane, du ruban de masquage ou de la ficelle, qui se cassent et se déchirent facilement.

Chargez la remorque correctement.

 Dommages au fret

Il y a un art de charger une remorque. L’empilage doit être uniforme et stable, où le poids est réparti uniformément sur les palettes. Empilez toujours une « tour » avec les palettes ou les emballages de mêmes dimensions. Toutes les trois couches devraient avoir une feuille de carton ou un renfort pour aider à répartir le poids et empêcher la rupture par traction vers le bas, où le contenu est écrasé en raison de la gravité des boîtes empilées.

Les palettes et les colis doivent être emballés les uns à côté des autres, car l’espace vide entre les cartons peut entraîner un déplacement et une rupture. Une cargaison plus légère doit être empilée sur une cargaison plus lourde et des marchandises sèches sur le liquide pour éviter que des dommages supplémentaires ne s’échappent.

Étiquetez tout.

La façon de vous assurer que vous chargez correctement votre remorque est d’étiqueter clairement tous vos colis. Vous devez utiliser le moins d’étiquettes possible pour éviter toute confusion, et elles doivent être lumineuses et faciles à identifier. Vous souhaitez étiqueter le poids, le type de contenu (fragile, liquide, lourd, inflammable) et l’adresse du hub ou de la destination finale. Placez les étiquettes sur les rabats latéraux vers le haut, afin qu’elles soient faciles à voir lorsqu’elles sont empilées.

Assurez-vous d’enlever ou de couvrir les anciennes étiquettes. Ne placez jamais d’étiquettes sur une fermeture ou un adhésif. Dans le cas où les étiquettes sont cassées, vous devez mettre une étiquette supplémentaire avec des informations d’adresse à l’intérieur de chaque colis. Soyez précis, cohérent et minutieux avec votre étiquetage pour assurer un empilement et un chargement appropriés.

Passer à un 3PL.

Si votre entreprise expédie du fret LTL, l’emballage est encore plus important. En effet, les envois LTL se déplacent d’un hub à l’autre, étant manipulés et chargés / déchargés plus souvent qu’une simple transaction de chargement complet de A à B traditionnelle.

Un véritable partenariat avec un 3PL devrait leur permettre de vous aider dans tous les aspects pour rendre votre expérience d’expédition aussi facile et sans soucis que possible. Cela inclut l’analyse de votre emballage actuel et de donner des conseils solides sur les moyens d’améliorer pour moins de dommages, une meilleure utilisation de l’espace et de s’assurer qu’il est idéal pour les transporteurs en veillant à ce que vos tarifs n’augmentent pas en raison d’un mauvais fret.’

Créez Un Plan De Fret.

Avoir un plan détaillé en place est toujours une bonne pratique pour tout processus récurrent, et ce n’est pas différent avec votre emballage de fret. Tout d’abord, analysez vos pratiques d’emballage actuelles pour vous assurer qu’elles sont au maximum de leur efficacité, en gardant à l’esprit la meilleure protection contre les impacts ainsi que les méthodes de consolidation. Ensuite, considérez les meilleures pratiques sur la façon de sortir vos marchandises en toute sécurité et efficacement, de l’emballage et du chargement des palettes au chargement de la remorque.

Une fois que vous les avez capturés, vous pouvez créer un plan de fret qui décrit les processus exacts à suivre, ce qui aide les employés de l’entrepôt à savoir exactement comment les choses doivent être faites, pour une productivité maximale.

Lors de la compilation de votre plan, assurez-vous d’évaluer également vos réclamations à l’aide de mesures spécifiques. Les dommages continus peuvent être un énorme coup sur votre résultat net lorsque vous pensez à l’ensemble du trimestre ou de l’année. Découvrez exactement ce qui pourrait causer ces dommages et prenez les mesures nécessaires pour les résoudre et les réparer. Cela en vaudra la peine à long terme.

Les pertes liées aux dommages représentent le coût le plus élevé pour les services de transport, mais vous pouvez facilement réduire ce nombre. Se concentrer sur la formation de vos employés avec un plan de fret solide peut garantir moins de dommages et de meilleures relations avec vos clients. L’utilisation de processus d’expédition appropriés et complets peut être une amélioration majeure de votre marge bénéficiaire.

Si vous souffrez de réclamations de fret excessives et que vous n’arrivez pas à obtenir cet emballage juste, contactez-nous ici chez LTX et nous serons heureux de vous aider avec l’un de vos besoins en LTL.

 Contacter LTX

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.