ensure Stellar Data Warehouse Governance: Best Practices

muutamassa vuodessa tietovarastosta on tullut välttämätön ja olennainen osa kaikkea liiketoimintaa. Sen varmistamiseksi, että se pysyy tehokkaana ja palvelee ensisijaisia tavoitteitaan, on yhtä tärkeää säännellä sitä asianmukaisesti vakiosääntöjen ja-menettelyjen avulla. Näiden sääntöjen ja menettelyjen kollektiivista kokonaisuutta voidaan kutsua”tietovaraston hallinnoinniksi”. Koska jokainen tietovarasto on erilainen kuin toinen, niiden hallinnointipolitiikat on muotoiltava sen mukaisesti, mutta keskeiset toiminnalliset elementit sponsorointi, organisaatio ja prosessi ovat edelleen läsnä kaikkialla. Nämä kolme osatekijää on esitetty seuraavassa:

sponsorointi

hallinnointiohjelmaa ei voida toteuttaa ilman ylimmän johdon mesenaattia ja sponsorointia. Ahierarkian näkökulmasta ylin johto kykenee rahoittamaan, valvomaan sääntöjen noudattamista ja tarjoamaan resursseja data-aloitteisiin. Hallinnointiohjelmaa sponsoroivan ylemmän johdon pitäisi ymmärtää, että kyseessä on jatkuva hanke, joka vaatii ennakoivaa roolia ja sitoutumista kaikilta hierarkian ylimmiltä sidosryhmiltä. Ohjelman tavoitteet ja tavoitteet on määriteltävä selkeästi, jotta voidaan arvioida ohjelman yleistä toimivuutta ja määritellä keskeiset suoritusindikaattorit.

organisaatio

seuraava tärkeä askel on Overwatchin, ohjauskomitean tai hallintoneuvoston perustaminen, joka koostuu organisaatiossa toimivista huipputason hierarkiahenkilöstöstä. Johtokunnassa pitää olla väkeä niin bisneksestä, IT: stä kuin bisneksestäkin. Sponsorointikomitean, joka on toinen taho ja jota ei pidä sekoittaa hallintoelimeen, ei pitäisi olla yksin vastuussa tietovarastohankkeesta. Hallintoelimessä olevien yritysten tarkoituksena on varmistaa, että tietovaraston kokonaisarkkitehtuuri on linjassa liiketoiminnan tavoitteiden kanssa, operatiiviset prioriteetit asetetaan ja hanke hyväksytään kaikilla tasoilla.

tässä on yhteenveto tietovaraston hallintokomitean tehtävistä:

  1. Määrittele loppukäyttäjien dataprosessi-ja käyttöoikeudet lakisääteisten rajoitusten sekä tietoturvasääntöjen ja-määräysten perusteella.
  2. tietojen käytön seuranta ja raportointi.
  3. Määrittele varautumispolitiikka, joka sisältää yksityiskohtaisen varastrategian.
  4. varmista, että Keskeiset liiketoimintapäätökset tehdään tietovarastosta saatujen tietojen perusteella.
  5. varmistetaan tietovaraston skaalautuvuus ja joustavuus, jotta voidaan ottaa huomioon jopa raju muutos toimintaparadigmassa. Tämä liittyy läheisesti myös muutoshallintarutiiniin, jonka mukaan tietovaraston tulisi olla täysin yhteensopiva yrityskäyttäjien lisääntyvien ja ajoittain ylivoimaisten muutospyyntöjen kanssa. Tästä huolimatta jokainen muutospyyntö olisi toimitettava virallisesti hallintokomitealle loogisin liiketaloudellisin perustein. Valiokunnalla on tarkastamisen jälkeen oikeus joko hyväksyä tai hylätä pyyntö.

prosessi

sponsoroinnista ja organisaatiosta huolehtien datawarehouse-hallinnon viimeinen puoli on varmistaa, että perustavat prosessit, kuten varojen jakaminen, ohjelman hallinta/hyväksyminen ja mittaus, vahvistetaan pitkällä aikavälillä. Nämä prosessit, jotka on kerran juurrutettu ja joita on noudatettu sananparreen ”T”, varmistavat, että tietovarasto pystyy täyttämään ensisijaiset, toissijaiset, lähiaikojen ja pitkän aikavälin tavoitteensa. Keskeinen tekijä, joka erottaa optimaalisesti toimivat tietovarastot odotetun tavoitteen saavuttamattomista, on usein prosessin hallinnan löyhyys.

erittäin kattava kokoelma tietovaraston hallinnon parhaista käytännöistä on luettavissa täältä.

tietovaraston hallintaohjelman hyödyt

tietovaraston hallintaohjelman perustamisesta voidaan saada lukuisia hyötyjä. Eräät huomattavimmat edut ovat seuraavat:

tulojen kasvu

oikein toteutettuna ja edellä mainittujen ohjeiden mukaisesti hallinnointiohjelma antaa yritykselle mahdollisuuden tehdä parempia ja nopeampia päätöksiä varmemmin ja rankaisematta. Se rajoittaa virheitä, kuten tietoturvaloukkauksia, jotka johtuvat liian optimaalisesta tietoturvasta ja hitaasta tietojen välittämisestä vastaanottajille, jotka säästävät paljon rahaa, jota voidaan sitten käyttää liiketoiminnan jatkamiseen.

Datasiilojen poistaminen

jokainen organisaatio hamstraa tietoa tahallaan tai tahattomasti. Huolellisesti laadittu ja toteutettu tietovarastopolitiikka varmistaa, että tiedot jaetaan organisaation kautta ja päätöksentekijöillä on pääsy tarvittaviin resursseihin.

Yhteistyön tehostaminen ja vastuuvelvollisuus

tietohallinto varastossa edistää selvästi tilivelvollisuutta. Kaikki tiedot raportoidaan ja dokumentoidaan, kenellä oli pääsy tietoihin, milloin tietoihin oli pääsy. Tämä takaa maksimaalisen läpinäkyvyyden ja mahdollistaa tietojen muuttamisen. Toisaalta hallintotapa tarjoaa myös yhteys-ja yhteistyöpisteen organisaation eri osastoille.

Tarvitsetko apua datawarehousen hallinnassa? Asiantuntijamme datarchitects voi auttaa sinua ulos!

 Astera Centerprise

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.