¿Tiene tiempo para hacerlo bien la primera vez?

Crear la salida perfecta cada vez en un entorno de trabajo altamente complicado puede no ser tan imposible como suena

«Hazlo bien la primera vez» o «DRIFT» es un concepto que se introdujo en el léxico empresarial de la industria manufacturera en la década de 1980. El concepto se refiere a configurar procesos y sistemas de tal manera que la distribución reciba productos de la producción solo una vez pero sin errores.

Los psicólogos y visionarios han examinado de cerca la teoría para comprender las formas en que un individuo puede implementar esto en su trabajo diario. John Wooden, un jugador de baloncesto y entrenador del Salón de la Fama, citó: «Si no tienes tiempo para hacerlo bien, ¿cuándo tendrás tiempo para hacerlo de nuevo?»

La deriva puede reducir potencialmente el costo de producción al eliminar la necesidad de llevar un inventario excesivo o administrar las devoluciones de los clientes. El concepto es simple: lo que entra en producción tiene cero probabilidad de error. En otras palabras, lo que salga de la línea de montaje se hace bien la primera vez.

Los experimentos de tiempo y movimiento revelan que el tiempo acumulado requerido para ejecutar proyectos aplicando principios de DERIVA es mucho menor en comparación con las técnicas convencionales. No es difícil imaginar cómo la vida se vuelve más fácil para alguien que desarrolla la aptitud para hacer las cosas bien a la primera. Un profesional que se mueve alrededor de la salida perfecta una y otra vez disfruta de una mayor confianza entre los gerentes y colegas. Él o ella es más capaz de manejar el tiempo y está más comprometido con su trabajo.

El costo de la reelaboración incluye no solo tiempo y esfuerzo adicionales, sino también el riesgo de perder valor de marca. Entonces, ¿cómo se aplica el principio de la DERIVA a su trabajo diario? Los expertos recomiendan que un individuo necesita deshacerse de algunas mentalidades convencionales para convertirse en un vagabundo.

No tengo tiempo para pensarlo

Como un ejercicio de control de calidad intensivo y altamente técnico, DRIFT necesita una inversión significativa de tiempo y esfuerzo para armar sistemas, procesos y controles para garantizar una salida de error cero a la primera vez. Los individuos y las organizaciones a menudo no ven que, a pesar de que implica invertir tiempo inicialmente, los rendimientos son altos y duraderos. El punto de partida para convertirse en un vagabundo es deshacerse de la barrera de la renuencia.

La DERIVA no se aplica a mi trabajo

Mientras que un concepto de fabricación, los conceptos de DERIVA se pueden aplicar a cada trabajo, cada función y cada industria. La investigación indica que los usos más comunes de los principios de DERIVA fuera de la industria manufacturera se encuentran entre los profesionales de la industria de software, mejoras para el hogar y reparación de automóviles. No hay pruebas que sugieran que el concepto no se aplique a otras industrias.

Necesito contratar a un consultor

¡Nadie conoce tu trabajo o cómo trabajas mejor que tú! Es extremadamente importante que un profesional divida su trabajo en actividades y las asigne a sus posibles puntos de fracaso. Si bien el desglose de la actividad laboral para dos profesionales en el mismo puesto puede parecer bastante similar, los puntos de fracaso dependen realmente de las fortalezas y debilidades profesionales del individuo, que son únicas. Ningún consultor, por lo tanto, puede hacer el trabajo por usted.

Se puede hacer bien la primera vez

Ningún plan de superación personal puede funcionar perfectamente la primera vez, y ninguno de los dos se irá a la DERIVA. A menos que uno trabaje en una línea de ensamblaje con un conjunto fijo de actividades y expectativas de resultados, uno necesita ser persistente con sus esfuerzos para encontrar mejores formas de hacer las cosas bien.

El autor y pensador de gestión de renombre mundial Atul Gawande argumenta que cada profesional puede desarrollar la capacidad de hacer cosas con eficiencia «sin errores». Gawande recomienda un punto de partida táctico simple en los esfuerzos de uno para cumplir con la DERIVA: ¡una lista de verificación!

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