Garantizar una gobernanza Estelar del Almacén de Datos: Mejores prácticas

En pocos años, el almacén de datos se ha convertido en una parte indispensable e integral de todas las actividades comerciales. Para garantizar que siga siendo eficaz y siga sirviendo a sus objetivos principales, es igualmente importante regularlo adecuadamente a través de un conjunto de normas y procedimientos estándar. El conjunto de estas normas y procedimientos puede denominarse «gobernanza del almacén de datos». Dado que cada almacén de datos es diferente de otro, sus políticas de gobernanza deben formularse en consecuencia, pero los elementos operativos clave patrocinio, organización y proceso permanecen ubicuos. Estos tres elementos se detallan a continuación:

Patrocinio

No se puede implementar ningún programa de gobernanza sin el patrocinio y patrocinio de la alta dirección. Desde la perspectiva de la jerarquía, la alta dirección es capaz de financiar, hacer cumplir la normativa y proporcionar recursos para iniciativas de datos. Dicho esto, la alta dirección que patrocina el programa de gobernanza debe darse cuenta de que este es un proyecto en curso que requerirá un papel proactivo y un compromiso de todas las partes interesadas de la jerarquía superior. Las metas y objetivos de este programa deben estar claramente definidos para medir la eficacia general del programa y definir los KPI.

Organización

El siguiente paso importante es establecer un overwatch, un comité directivo o una junta de gobierno que esté compuesta por personal de alta jerarquía con conocimientos tecnológicos de la organización. Esta junta necesita tener personas de ambos hemisferios del negocio, TI y negocios. El comité patrocinador, que es otra entidad y no debe confundirse con el órgano de gobierno, no debe ser el único responsable del proyecto de almacén de datos. El propósito de tener gente de negocios en el cuerpo de gobierno es garantizar que la arquitectura general del almacén de datos esté alineada con los objetivos del negocio, se establezcan prioridades operativas y se acepte el proyecto en todos los niveles.

Aquí está el resumen de las responsabilidades del comité de gobierno del almacén de datos:

  1. Defina el proceso de datos y los derechos de acceso para los usuarios finales en función de las restricciones legales y las normas y reglamentos de seguridad de datos.
  2. Monitoreo y generación de informes de uso de datos.
  3. Defina una política de contingencia que incluya una estrategia de copia de seguridad detallada.
  4. Asegúrese de que las decisiones empresariales clave se tomen en función de la información derivada del almacén de datos.
  5. Garantice la escalabilidad y flexibilidad en el diseño del almacén de datos para adaptarse incluso a un cambio drástico en el paradigma operativo. Esto también está estrechamente relacionado con la rutina de gestión del cambio, que dicta que el almacén de datos debe ser totalmente compatible con las solicitudes de cambio cada vez mayores y a la vez abrumadoras de los usuarios empresariales. Dicho esto, cada solicitud de cambio debe presentarse formalmente al comité de gobierno con un razonamiento empresarial lógico. Será prerrogativa del comité, después de examinar, aprobar o rechazar la solicitud.

Proceso

Con el patrocinio y la organización a cargo, la última faceta de la gobernanza de datawarehouse es garantizar que los procesos fundamentales, como la asignación de fondos, la gestión/aceptación de programas y la medición se establezcan a largo plazo. Estos procesos, una vez implantados y seguidos a la proverbial «T», aseguran que el almacén de datos pueda cumplir sus objetivos primarios, secundarios, a corto y largo plazo. El factor clave que separa los almacenes de datos de funcionamiento óptimo de los que no alcanzan su objetivo esperado es a menudo la laxitud en la gestión de procesos.

Se puede leer aquí una recopilación muy completa de las mejores prácticas de gobernanza de almacenes de datos.

Beneficios del Programa de Gobernanza de Almacenes de Datos

Se pueden obtener numerosos beneficios al establecer un programa de gobernanza de almacenes de datos. Algunos beneficios sobresalientes son los siguientes:

Aumento de ingresos

Cuando se implementa correctamente y de acuerdo con las pautas mencionadas anteriormente,un programa de gobernanza permite a una empresa tomar decisiones mejores y más rápidas con mayor certeza e impunidad. Reduce los errores, como las filtraciones de datos debido a una seguridad inferior a la óptima y a la lenta transmisión de datos a los destinatarios, ahorrando mucho dinero que luego se puede usar para otras operaciones comerciales.

Eliminación de silos de datos

Cada organización acumula datos intencionadamente o sin querer. La política de administración del almacenamiento de datos meticulosamente diseñada e implementada garantiza que los datos se compartan en toda la organización y que los responsables de la toma de decisiones tengan acceso a los recursos pertinentes necesarios.

Impulsar la colaboración y la rendición de cuentas

La gobernanza de datos en un almacén fomenta claramente la rendición de cuentas. Quién tuvo acceso a los datos, cuándo se tuvo acceso a los datos, se informa y documenta. Esto garantiza la máxima transparencia y permite rastrear cualquier cambio en los datos. Por otro lado, la gobernanza también proporciona un punto de convergencia y colaboración para los diferentes departamentos de la organización.

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