7 Formas de Evitar Daños a la carga

El transporte de carga es parte de su negocio. Pero, para enviar mercancías con éxito y mantener contentos a sus clientes, debe protegerlos de los daños de la carga. Los daños a la carga no solo son un dolor para usted, sino que pueden causar pérdidas significativas a su empresa.

La pérdida más notable para las empresas que se ocupan de daños en el transporte de mercancías es que a menudo no se le reembolsa el importe total del daño. Y, si experimenta daños regularmente, esto también podría aumentar sus tarifas de seguro. Pero, lo más importante, puede dañar las relaciones con sus clientes, lo que perjudica las ganancias y el crecimiento a largo plazo, además de los impactos a corto plazo.

Entonces, ¿qué puede hacer para asegurarse de proteger su carga de daños costosos? Veamos las mejores prácticas para evitar daños en la carga.

Paquete Correctamente.

Daños en la carga

El embalaje es el primer paso fundamental del envío. Por lo general, es el costo más pequeño de su cadena de suministro, pero puede tener un impacto importante. Escatimar en el embalaje puede tener un efecto perjudicial en sus costos más caros, como almacenamiento, envío y prevención de pérdidas.

Es importante elegir el material de embalaje adecuado y el tamaño correcto. Debe ser lo suficientemente grande como para contener el contenido, con la protección adicional necesaria contra impactos. También desea un embalaje uniforme y consistente en todo su negocio, para que sea fácil de cargar y apilar en palés.

Nunca use envases con abolladuras, agujeros, roturas o daños por agua. Una caja dañada casi siempre significa contenido dañado. Además, no exceda el peso máximo por paquete. Por lo general, puede encontrar este peso impreso en el certificado del fabricante de cajas.

También es importante emparejar paquetes con el tamaño de paleta correcto. Trate de igualar las dimensiones para que el apilamiento y el movimiento no dañen las cajas.

Use Protección contra impactos.

A menudo, el paquete por sí solo no es lo suficientemente fuerte como para proteger completamente el contenido interior. Incluso un pequeño paso en falso en el que la caja golpea algo o se apila incorrectamente puede significar dañar todo el contenido. La protección contra impactos mantiene las mercancías protegidas, a pesar de cualquier percance en el tránsito. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con productos frágiles o líquidos.

La espuma de poliestireno se ha utilizado en envases durante muchos años, pero puede ser extremadamente dañina para el medio ambiente. Para una experiencia de envío más ecológica, recomendamos papel, cartón, plástico de burbujas, plásticos biodegradables o incluso artículos hechos de almidón de maíz.

Use Adhesivos de Calidad.

El sellado incorrecto de los paquetes es una de las principales razones de los productos dañados. Selle con cinta adhesiva fuerte de al menos dos pulgadas de ancho. Recomendamos plástico sensible a la presión, cinta de papel activada por agua o cinta reforzada activada por agua. Estos son fuertes y duraderos y resistirán posibles derrames y exposición al agua. No recomendamos usar cinta de celofán, cinta adhesiva o cuerda, que se rompen y rasgan fácilmente.

Cargue el remolque correctamente.

 Daños a la carga

Cargar un remolque es un arte. El apilamiento debe ser uniforme y estable, donde el peso se distribuye uniformemente en paletas. Apile siempre una «torre» con los palés o paquetes de las mismas dimensiones. Cada tres capas debe tener una hoja de cartón o refuerzo para ayudar a distribuir el peso y evitar la rotura por tracción hacia abajo, donde el contenido se tritura debido a la gravedad de las cajas apiladas.

Las paletas y los paquetes deben embalarse juntos, ya que el espacio vacío entre cajas puede provocar cambios y roturas. La carga más ligera debe apilarse encima de la carga más pesada y los productos secos encima del líquido para evitar fugas de daños adicionales.

Etiqueta Todo.

La forma de asegurarse de que está cargando su remolque correctamente es etiquetar claramente todos sus paquetes. Debe usar el menor número posible de etiquetas para evitar confusiones, y deben ser brillantes y fáciles de identificar. Debe etiquetar el peso, el tipo de contenido (frágil, líquido, pesado, inflamable) y la dirección del centro o destino final. Coloque etiquetas en las solapas laterales hacia la parte superior, para que sean fáciles de ver cuando se apilan.

Asegúrese de quitar o cubrir las etiquetas antiguas. Nunca coloque etiquetas sobre un cierre o adhesivo. En caso de que las etiquetas estén rotas, debe colocar una etiqueta adicional con información de dirección dentro de cada paquete. Sea preciso, consistente y minucioso con su etiquetado para garantizar el apilamiento y la carga adecuados.

Cambie a un 3PL.

Si su empresa envía carga LTL, el embalaje es aún más importante. Esto se debe a que los envíos de LTL se mueven de un centro a otro, y se manejan y cargan/descargan con más frecuencia que una transacción tradicional de carga completa de A a B.

Una verdadera asociación con un 3PL debe significar que ayudan a ayudar en todos los aspectos para que su experiencia de envío sea lo más fácil y despreocupada posible. Esto incluye analizar su embalaje actual y dar consejos sólidos sobre formas de mejorar para reducir el daño, aprovechar mejor el espacio y asegurarse de que sea ideal para los transportistas, asegurando que sus tarifas no aumenten debido a un flete malo.»

Crear Un Plan De Carga.

Tener un plan detallado siempre es una práctica recomendada para cualquier proceso recurrente, y eso no es diferente con su embalaje de carga. En primer lugar, analice sus prácticas de embalaje actuales para asegurarse de que están en su máxima eficiencia, teniendo en cuenta la mejor protección contra impactos, así como los métodos de consolidación. A continuación, considere las mejores prácticas sobre cómo sacar sus productos de la puerta de forma segura y eficiente, desde el embalaje y la carga de paletas hasta la carga del remolque.

Una vez que los haya capturado, puede crear un plan de carga que describa los procesos exactos a seguir, lo que ayuda a los empleados del almacén a saber exactamente cómo se deben hacer las cosas, para obtener la máxima productividad.

Al compilar su plan, asegúrese de evaluar también sus reclamaciones utilizando métricas específicas. Los daños continuos pueden ser un gran éxito en sus resultados cuando piensa en todo el trimestre o año. Averigüe exactamente qué podría estar causando estos daños y tome las medidas necesarias para abordarlos y repararlos. Valdrá la pena a largo plazo.

Las pérdidas por daños son el costo más alto para los departamentos de transporte, pero puede reducir fácilmente ese número. Centrarse en capacitar a sus empleados con un plan de carga sólido puede garantizar menos daños y mejores relaciones con sus clientes. El uso de procesos de envío apropiados e integrales puede ser una mejora importante para su margen de beneficio.

Si tiene reclamaciones de flete excesivas y parece que no puede obtener el embalaje correcto, contáctenos aquí en LTX y estaremos encantados de ayudarlo con cualquiera de sus necesidades de LTL.

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