Få et pletfrit, organiseret hjemmekontor på en uge

March29, 20166 min read

bragt til dig af Hous

Hvorfor bruge tid på at få dit hjemmekontor i orden, ligesom sommeren er ved at begynde, og det sidste, du vil tænke på, er arbejde? Fordi et rodet hjemmekontor kun kommer i vejen for sommerplaner, er det derfor!

bunker af arbejdspapirer og gøremål er visuelle påmindelser om ting, du ikke ønsker at gøre-sætte i en lille ekstra indsats for at knap op dit hjemmekontor vil hjælpe med at strømline dit hjem til sommer, så du kan gå videre til de sjove ting.

denne plan hjælper dig med at rydde rodet og sætte systemer på plads for at gøre det lettere at holde tingene godt hele året.

lav en angrebsplan

hvor stort dit hjemmekontor er, og hvor fyldt med ting det er, vil gøre en enorm forskel i hvor meget tid du skal bruge for at få det i form. Hvis du bruger dit hjemmekontor regelmæssigt, eller hvis dit hjemmekontor er stort eller har samlet en masse rod, skal du planlægge at bruge et par længere tidsrum på en helg og følge op med kortere opgaver i løbet af ugen.

hvis det er et lille rum eller ikke for rodet, kan du muligvis komprimere planen til en enkelt helg-læs den over, før du begynder og skræddersy den til at fungere for dig.

traditionelt hjemmekontor
Billedkredit: Rikki Snyder

dag 1: Deal med papir.

Decluttering opgaver: Hvad er alt det rod? Har du endda brug for at beholde disse ting? Dette er dagen for at finde ud af. I slutningen af dagens opgaver kan dit hjemmekontor meget godt se værre ud end da du begyndte-overvej dig selv advaret!

  • gøre nogle forskning. Nogle gange holder vi ting simpelthen fordi vi ikke er sikre på, om det er OK at smide dem ud. Gå på en fact-finding mission (ring til din skatteforberedende eller søg online) og find ud af, hvad du skal holde og hvor længe.
  • sorter og stack. Arbejd dig gennem dit hjemmekontor, trækmeget løst papir ud af skuffer, hylder, skabe osv. Når du går, skal du sortere dine ting i kategorier så godt du kan, makulere og kaste det, der ikke længere er nødvendigt.
  • Lav hurtige midlertidige etiketter til dine kategoribunker med en markør på almindeligt papir-det er forbløffende, hvor hurtigt du kan miste overblikket over, hvad der går hvor.
  • afsæt alt, hvad der ikke hører hjemme på dit hjemmekontor, og gør et punkt med at returnere det til, hvor det hører til (eller til hvem det tilhører) i dag.

rengøringsopgaver: Opbevar en shredder, genbrugsbeholder og skraldespand i nærheden for åbenlyst junk mail og affald.

Transitional og miljøvenlig vestchester cottage
Matteus Vilams Fotografering

Dag 2: Gøre nogle plads.

Decluttering opgaver: hæld dig selv en stor kop kaffe eller te, fordi du har brug for boost for at komme igennem dagens opgave-men når du er færdig, skal dit arbejdsområde føle sig betydeligt bedre.

  • træk hver (nonpaper) element ud af dit skrivebord og kontor opbevaring og sortere det i bunker, placere ligesom med lignende — for eksempel alle brev skriftligt forsyninger i en bunke; alt computer relateret i en anden.
  • se nu nærmere på disse bunker og fjern unødvendige duplikater (har du virkelig brug for tre hæftemaskiner?) og alt, hvad der ikke hører hjemme på dit kontor.
  • bevæbnet med den viden, der er opnået på din fact-finding mission på dag 1, dypp ind i dine filer og se om der er papirer, du sikkert kan slippe af med.
  • hvis du vil bevæge dig mod et papirløst hjemmekontor, skal du gå online i dag og oprette papirløse udsagn og fakturering.

dag 3: Bliv organiseret.

Decluttering opgaver: Tænk uden for filfeltet for at finde et organisationssystem, der virker for dig. I stedet for at gå til en organiserende butik først, se hvad du kan bruge omkring dit hjem. Det er vigtigere at give alt, hvad der har siddet i Bunker, et permanent hjem, end det er at købe nye containere. Her er et par ideer til at organisere dit hjemmekontor:

  • et gitter af clipboards på væggen kan gøre for et praktisk sted at holde papirer organiseret.
  • vægmonterede kopper holder ofte brugte forsyninger pæne og inden for rækkevidde.
  • Kopper og skåle lånt fra køkkenet gør store desktop og skuffe arrangører.
  • mærkede, åbne kurve på hylder er gode til folk der kan lide bunker.
  • traditionelle filer er stadig nyttige til vigtige dokumenter.

Chastain Park Traditionelt Hjemmekontor
Billedkredit: Abbey Construction Company, Inc.

dag 4: opfrisk.

rengøringsopgaver: Giv dig selv et stort klap på ryggen, for det hårdeste arbejde er nu bag dig! I dag handler det om at gøre dit hjemmearbejdsområde frisk og ren, så det bliver et sundere og mere behageligt sted at tilbringe tid på.

  • Støvsug dit hjemmekontor fra top til bund. Brug en vedhæftet fil til at rengøre vinduesbehandlinger, høje hjørner og stoflampeskærme.
  • tør hylder og overflader af med en fugtig mikrofiberklud.
  • brug skærmservietter til at rense dine skærme.
  • brug en tastaturrenser til at blæse støv mellem tasterne eller rengør dem forsigtigt med vatpind.
  • Medbring nogle friske planter for at hjælpe med at rense luften.

dag 5: Overvej komfort.

Decluttering opgaver: hvor behagelig er dit hjemmekontor? Hvis du bruger dit arbejdsområde ofte, er det vigtigt at have en justerbar stol med ordentlig støtte, god belysning og måske en lille skammel at sætte fødderne op på. Se hvad du kan gøre i dag for at gøre dit hjemmekontor mere behageligt.

eklektisk hjemmekontor
Billedkredit: Corynne Pless

Dag 6: Tilføj et personligt præg.

Decluttering opgaver: skønheden i et hjemmekontor er, at du kan fremhæve hjemmet del så meget som du vil. Medbring familiebilleder, der får dit smil eller skatte fra dine rejser; drap et smukt Tekstil over din stol; eller opbevar dine kontorartikler i smukke stofkurve og tekopper i Kina. Skær et par friske blomster fra haven og læg dem i en vase på dit skrivebord. Tænd et duftlys, mens du arbejder. Gør hvad der får dit kontor til at føle sig mere som dig.

nyt hjem i Bay Colony – Virginia Beach
Billedkredit: Hudsons Luksusbygningsbutik

dag 7 og derover: gør daglig vedligeholdelse.

Decluttering opgaver:

  • målet er at håndtere papir, så snart du får det, snarere end at lade det hobe sig op. Hvis du ikke har tid til at gøre dette dagligt, skal du oprette en indbakke med slots til et par brede kategorier (regninger, arbejde, skole osv.) så papirer bliver lettere at håndtere senere.

  • Skriv en note, der beskriver, hvad du skal gemme, og hvor længe.

  • Planlæg en ugentlig tid til at tømme din indbakke.

rengøring opgaver:

  • ret dit hjemmekontor op, før du er færdig med at arbejde hver dag. Bring kaffekopperne tilbage til køkkenet og ryd dit skrivebord helt.

relaterede links:
gennemse flere inspirerende hjemmekontor fotos
forny dit kontor med et nyt skrivebord
7 måder at få dit hjemmekontor til at fungere bedre for dig

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.