Jak Vést Úspěšný Projekt Hlášení ve 3 jednoduchých Krocích

poslední projekt byl stellar a chcete replikovat úspěch. Nebo, méně ideálně, jste se vydali hrbolatou cestou k nevýrazným výsledkům a chcete věci příště vylepšit. Ať tak či onak, debrief projektu je to, co potřebujete. Je to jednoduché, silný, a životně důležité pro zvýšení úrovně dovedností a výsledků řízení projektů. Pokud jde o osobní a profesionální zlepšení, zkuste debrief projektu.

co je to Debrief projektu a proč je to důležité?

projekt hlášení, známý také jako projekt post-mortem nebo po akci review, je proces analýzy dokončeného projektu zjistit, co šlo dobře, co ne, a co by mohla být provedena zlepšení pro příště, podle Harvard Business School.

správný debrief projektu se ptá a odpovídá na tři konkrétní otázky:

  1. čeho jsme se snažili dosáhnout?
  2. co se vlastně stalo?
  3. jak můžeme z této zkušenosti vyrůst?

debriefs projektu jsou důležité, protože vám dávají šanci přemýšlet o dobrém, špatném a ošklivém nedávno dokončeném projektu. Když se to udělá správně, debrief projektu umožní týmu naučit se, co dělat (a nedělat) v budoucnu, aby bylo možné dosáhnout následných cílů s menšími potížemi.

Vzpomeňte si, když jste byli dítě a vaši rodiče vás učili, jak jezdit na kole. Nejspíš tě držel stabilní, jak si začal šlapat, ale jakmile jste začali nabírat rychlost, se nechat jít, doufám, že budete moci zůstat vzpřímeně na vlastní pěst.

Pokud jste skončili shazovat, oni by možná řekl něco jako, „ty Jsi opravdu dobrou práci udržet řídítka stabilní. Zkusme to znovu, ale tentokrát nezapomeňte šlapat dál. Je mnohem snazší udržet rovnováhu, když se pohybujete.“

tento okamžik lepení rodič-dítě je mini debrief projektu. Jste se naučili, co jste udělal, jo (jsi držel řídítka stabilní) a co jsi udělal špatně (sis nenechala šlapat), a nyní máte lepší představu o tom, jak dosáhnout úspěchu při dalším kolem.

provedením debrief projektu se svým týmem umožníte svému týmu růst, stát se produktivnějším a produkovat lepší a udržitelnější výsledky.

3 kroky k úspěšnému projektu Debrief

analýza projektu, ať už byl úspěšný nebo ne tak úspěšný, vyžaduje tři jednoduché kroky:

  1. Udělejte si čas

to je teoreticky jednoduché, ale v praxi obtížné. Život je rušný. Když jeden projekt skončí, další vyskočí, aby zaujal své místo-něco jako hydra z řecké mytologie.

ale debriefs projektu jsou příliš prospěšné ignorovat. Naplánujte si tedy čas do nabitého programu svého týmu — debriefs jde nejlépe, když je zapojen celý tým, říká CIO — a udělejte z těchto schůzek prioritu.

  1. Klást Správné Otázky

Projekt hlášení otázek může mít mnoho podob, ale jejich základní struktura musí řešit tři jednoduché dotazy: co bylo cílem tohoto projektu, jak bylo tohoto cíle dosaženo, nebo ne, a co bychom měli udělat příště jinak.

Otázka č. 1: čeho jsme se snažili dosáhnout?

začněte debrief projektu opakováním cíle vašeho projektu. Připomněl všem přítomným, co cílem projektu bylo, že budete dát věci v perspektivě a být schopen odpovědět na následující dvě otázky mnohem snadněji.

Otázka Č. 2: Co Se Vlastně Stalo?

při diskusi o výsledku vašeho projektu je důležité pokrýt dobré i špatné. Zeptejte se na široké otázky jako: „dosáhli jsme toho, v co jsme doufali.“?“spolu s cílenějšími dotazy, jako například:“ udělala naše nová metodika řízení projektů věci lepší nebo horší?“

ale neptejte se jen, co se stalo dobře nebo špatně-zeptejte se proč. Zde je skutečná hodnota. Byl váš tým v tomto projektu efektivnější než obvykle? Proč tomu tak bylo? Možná to bylo kvůli novému procesu nebo konkrétnímu nástroji.

může být těžké přimět členy týmu, aby se otevřeli, pokud jde o to, co se pokazilo. To je přirozené; nikdo z nás rád diskutuje o našich selháních. Je však nezbytné, abyste zjistili, proč se věci dostaly do strany, abyste se v budoucnu vyhnuli replikaci stejných problémů. Ujistěte se, že váš tým si uvědomuje, že nebudou mít problémy za přiznání chyby nebo odhalení problémů, a že vědí, že jste prostě se snaží pochopit, co se stalo.

udělejte Si čas s každou otázku, a dát každý člen týmu šanci podělit se o své názory tak, že žádný pohled ztratí, nebo jde nesdílené. Ale ujistěte se, že každý názor je podložen příklady. Nechcete si zvyknout dělat drastické změny pouze na základě střevních pocitů.

Otázka Č. 3: Jak Můžeme Z Této Zkušenosti Vyrůst?

nakonec je důležité se zeptat, jak můžete vy a váš tým růst. Jak budete brát to, co jste právě objevili, a příště budete dělat lépe? Pokusíte se implementovat nový obchodní proces nebo postup? Zavážete se k realističtější časové ose? Budete měnit kolem toho, kdo je zodpovědný za co, na základě toho, co jste se dozvěděli o schopnostech vašeho týmu v tomto debrief?

kreslení žalovatelné závěry, budete moci zajistit, že budete učit se z vašich úspěchů a neúspěchů a dát si nejlepší šanci uspět příště.

  1. Optimalizovat Váš Přístup

Teď, že jste se ptali na ty správné otázky a odpověděl jim upřímně, je čas dát to, co jste se naučili do akce. Rozbor projektu vám nepomůže, pokud nebudete optimalizovat svůj přístup do budoucna.

tak co jste se naučili? Existuje způsob, jak se vy a váš tým můžete stát produktivnějšími? Objevili jste způsob, jak dosáhnout lepších výsledků s menším úsilím? Možná je opak pravdou. Možná jste se dozvěděli, že váš tým byl řezání rohy a to, co opravdu musíte udělat, je zpomalit a zajistit, že správné standardy kvality jsou splněny.

Cokoliv závěr přijde, ujistěte se, že každý, kdo se účastní v projektu hlášení chápe výsledky a jak se pohybovat vpřed, a že budete komunikovat další kroky jasně. Váš tým má mnohem větší šanci na zlepšení a dosažení většího budoucího úspěchu, pokud každý člověk obdrží alespoň jeden žalovatelný stánek s jídlem.

pokud byl projekt senzačním úspěchem, možná nebudete potřebovat individuální jídla. V tom případě něco tak jednoduchého jako: „tento nový proces vytváření obsahu zvýšil produktivitu týmu o 20%. Tento přístup využívejme i v budoucnu, “ může stačit.

Pár Projekt Hlášení Osvědčených Postupů

Tyto další tipy zajistí, že váš projekt hlášení proces proběhne tak hladce, jak je to možné:

Nastavit Správné Očekávání

za Prvé, budete muset nastavit očekávání, že projekt podává informace bude standard po každém ukončeném projektu. Tímto způsobem není každý zaměstnanec překvapen a může si ve svém rozvrhu udělat čas na účast.

Chcete-li se připravit na samotné setkání, rozdejte každému členovi týmu před debriefem projektu dotazník po projektu. To umožní vašemu týmu přijít na vaši schůzku připraveni a připraveni se podělit o své postřehy.

Zvolit Projekt Hlášení Setkání Moderátora

Ať si zvolíte sami a spustit svůj vlastní projekt hlášení setkání, nebo si vybrat vysoce organizované zaměstnance, aby se na tento úkol, ujistěte se, že celý váš tým, je jasné, kdo je moderování setkání. Mít na starosti jednu osobu pomáhá udržovat schůzky civilní (nálady mohou vzplanout po neuspokojivém projektu!) a na dobré cestě.

balení: jste připraveni provést úspěšný Debrief projektu

provedení správného debriefu projektu není složité, ale vyžaduje závazek. Vy a váš tým potřebovat, aby se zavázaly k projektu hlášení proces po každé projekt byl úspěšně absolvováno, spáchat, aby byl upřímný o tom, co šlo dobře a co špatně, a zavázat se k provádění všech nezbytných změn a optimalizaci vašeho týmu přístup.

pak budete muset zavázat k oslavě, jak mnohem lépe vaše projekty jít do budoucna. Ta část by neměla být příliš těžká.

Zvyšte svou ziskovost o 20% sledováním doby útěku.

začínáme zdarma

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.